Niet elk product in je catalogus heeft baat bij voortdurende optimalisatie. Een kerstcollectie die maar acht weken per jaar actief is, een uitverkocht artikel dat nooit meer wordt bijbesteld, of een tijdelijke actieproduct: dit soort producten optimaliseren kost onnodig credits en kan zelfs ongewenst zijn wanneer je de originele tekst bewust hebt laten staan. pshly.ai biedt daarom twee manieren om producten expliciet uit te sluiten van optimalisatie.
Waarom uitsluiten net zo belangrijk is als optimaliseren
Bulk-verrijking is krachtig, maar krachtig genoeg om ook producten mee te nemen die je liever ongemoeid laat. Denk aan:
- Seizoensgebonden producten die na het seizoen mogelijk worden gearchiveerd en waarvoor optimalisatie geen zin meer heeft.
- Uitverkochte artikelen die niet worden bijbesteld en dus geen extra SEO-investering rechtvaardigen.
- Producten waarvoor de tekst bewust handmatig is geschreven, bijvoorbeeld voor een samenwerking met een influencer of merkpartner, en die niet overschreven mag worden.
- Testproducten of interne SKU's die niet publiekelijk zichtbaar zijn en geen optimalisatie nodig hebben.
Zonder een manier om deze producten expliciet uit te sluiten, zou je bij elke bulk-actie handmatig moeten filteren en onthouden welke producten je wilt overslaan — foutgevoelig en tijdrovend naarmate de catalogus groeit.
De pshly-skip tag
De meest schaalbare manier om producten uit te sluiten, is via een Shopify-tag. Standaard gebruikt pshly.ai de tag pshly-skip, maar deze naam is aanpasbaar in de instellingen als je liever een andere conventie aanhoudt die al in je taggingstructuur past. Zodra een product deze tag heeft, wordt het automatisch overgeslagen bij elke bulk-job, ongeacht welke filters of selecties je gebruikt om die job te starten.
Het grote voordeel van een tag-gebaseerde aanpak is dat je uitsluiting kunt beheren op schaal, ook buiten pshly.ai om. Je kunt de tag bijvoorbeeld direct in Shopify toevoegen via een bulk-editor, een geautomatiseerde flow, of als onderdeel van een bestaand seizoensproces waarbij producten aan het begin van een seizoen worden getagd en aan het einde weer worden losgekoppeld.
De handmatige toggle per product
Voor incidentele gevallen — een los product waarvoor je even niet wilt dat het wordt meegenomen in de eerstvolgende bulk-ronde — is een tag soms overkill. Daarom biedt pshly.ai ook een handmatige toggle direct op productniveau. Met één klik markeer je een individueel product als uitgesloten van optimalisatie, zonder dat je naar Shopify hoeft te schakelen om een tag toe te voegen. Dit is met name handig tijdens het dagelijks werken in de tool, wanneer je bijvoorbeeld net een product handmatig hebt bijgewerkt en niet wilt dat een volgende bulk-job die wijziging overschrijft.
Effect op bulk-jobs
Wanneer je een bulk-job start op basis van een filter of collectie, worden uitgesloten producten automatisch uit de selectie gehaald voordat de job start — ze tellen niet mee in het aantal te verwerken items en er worden voor deze producten geen credits verbruikt. Dit betekent dat je gerust brede filters kunt gebruiken, zoals "alle producten in deze collectie", zonder dat je bang hoeft te zijn dat uitgesloten producten daarbij per ongeluk worden meegenomen.
Effect op review-modals
Ook in de losse review-modals — bijvoorbeeld bij het beoordelen van voorgestelde titelwijzigingen of collectiesuggesties — worden uitgesloten producten niet getoond. Ze verschijnen simpelweg niet in de lijst met voorstellen, zodat je nooit per ongeluk een wijziging goedkeurt voor een product dat je bewust had willen overslaan.
Praktijkscenario: seizoenscollectie
Een winkel met een jaarlijkse kerstcollectie tagt aan het begin van het seizoen alle kerstproducten met pshly-skip, zodat lopende bulk-optimalisaties op de rest van de catalogus deze producten niet aanraken. Na het seizoen, wanneer de producten worden gearchiveerd of juist heractief worden gemaakt voor het volgende jaar, wordt de tag verwijderd of opnieuw toegepast al naar gelang de situatie. Zo blijft de optimalisatie-inspanning gericht op de producten die het hele jaar door relevant zijn, terwijl seizoensgebonden items buiten schot blijven zonder dat daar handmatig op gelet hoeft te worden bij elke bulk-actie.
Praktijkscenario: uitverkocht en niet meer besteld
Voor artikelen die uitverkocht zijn en niet opnieuw worden ingekocht, is er geen reden meer om credits te besteden aan verdere optimalisatie. Door deze producten via de handmatige toggle uit te sluiten zodra duidelijk is dat ze niet worden bijbesteld, voorkom je dat toekomstige bulk-jobs onnodig tijd en credits besteden aan producten die toch op korte termijn uit de catalogus verdwijnen.
Hoe je dit instelt
- Ga naar de instellingenpagina en controleer of je de standaard tagnaam pshly-skip wilt aanhouden of aanpassen naar een eigen conventie.
- Voeg de tag toe aan producten in Shopify die structureel uitgesloten moeten blijven, bijvoorbeeld via een bulk-editor of geautomatiseerde regel.
- Gebruik de handmatige toggle op productniveau voor incidentele, tijdelijke uitsluitingen.
- Controleer bij het opzetten van een nieuwe bulk-job of het verwachte aantal producten overeenkomt met wat je had ingeschat, als extra controle dat uitsluitingen correct worden toegepast.
Voor een volledig overzicht van alle instellingen, inclusief tagconfiguratie, zie de documentatie over instellingen.
Uitsluitingen in de praktijk beheren
Bij een seizoensgebonden assortiment loont het om uitsluiting als vast onderdeel van je jaarplanning te behandelen. Zet aan het einde van een seizoen de tag pshly-skip op de betreffende producten en haal die er bij de start van het volgende seizoen weer af. Omdat de tag in Shopify staat, kun je dit met een bulk-bewerking of een Shopify Flow-automatisering afhandelen zonder pshly.ai te openen.
Bij G&F Verpakkingen werd ongeveer 12% van de catalogus permanent uitgesloten: uitlopende verpakkingsformaten en klantspecifieke artikelen met handgeschreven teksten. Daardoor bleven de bulk-runs kleiner, sneller en goedkoper, en bleef de reviewmodal overzichtelijk met alleen producten die er echt toe deden.
Uitsluiten versus archiveren
Uitsluiten is geen vervanging voor archiveren in Shopify. Een gearchiveerd product verdwijnt uit je webshop; een uitgesloten product blijft gewoon zichtbaar en verkoopbaar, maar wordt door pshly.ai overgeslagen bij content-, prijs- en collectie-jobs. Gebruik uitsluiting dus voor producten die live moeten blijven maar hun tekst moeten behouden, en archivering voor producten die überhaupt niet meer verkocht worden.
Conclusie
Optimalisatie is het meest waardevol wanneer die gericht wordt ingezet. Door seizoensproducten en uitverkochte artikelen bewust uit te sluiten via de pshly-skip tag of een handmatige toggle, houd je bulk-jobs efficiënt, voorkom je onnodig creditverbruik en bescherm je producttekst die je bewust ongemoeid wilt laten.
Wil je zelf ervaren hoe eenvoudig het is om uitsluitingen in te stellen? Start gratis en configureer je eerste uitsluitingsregels binnen enkele minuten.